Os Módulos ACS Síntese

O módulo PDV é um sistema de frente de caixa onde são lançadas as vendas e a forma de pagamento. Tendo o controle das bombas (se instalado sistema de automação), vendas com cartão de crédito, débito ou benefícios através do TEF, emissão de cupom fiscal e controle de caixa.

O módulo Gerente é um sistema de retaguarda desenvolvido para realizar o cadastramento de informações, gerenciamento de vendas, estoques, pagamentos, recebimentos, emissão de relatórios e outros aspectos da gestão de empresas varejistas, em especial postos de combustível.



ACS Síntese PDV - Características Gerais

- Os PDV’s operam simultaneamente com automação de bombas ECF e TEF;

- Opera com Automação de Bombas mecânicas, semi-eletrônicas e eletrônicas e dispensers de GNV operando simultaneamente (líquidos e GNV);

- Opera com automação de tanques (sob consulta);

- Emissão de cupom fiscal para produtos diversos e combustíveis;

- Opera com TEF (Transferência Eletrônica de Fundos), credenciado com as principais bandeiras (Visa, Mastercard, American Express, Hipercard e outros);

- Sistema Operacional Windows 2000/XP/Vista/7;

- Liberação de bomba com identificação do frentista através de cartão magnético.



Funções de Caixa

- Fechamento do caixa com consulta dos encerramentos das bombas;

- Realiza consulta por nome (produtos, clientes, funcionários, etc);

- Consulta/Bloqueia caso o cliente possua cheque devolvido ou valor limite de crédito;

- Opera com descontos previamente cadastrados ou negociados na venda;

- Baixa on-line dos estoques;

- Controle do caixa: sangrias, reforços, posição geral do caixa e saldo do gaveteiro;

- Formas de pagamento: dinheiro, cheques a vista, pré-datados, cartões, tickets, vale e carta-frete;

- Mudança de preço com envio automático do novo preço para as bombas.




ACS Síntese Gerente - Cadastro

- Produtos: Preço a vista e a prazo, comissões, classificação fiscal, custo médio e último, produtos compostos, pesados em balança, código de barra, entre outros;

- Clientes: Forma de pagamento, prazo de pagamento, limite de crédito, preços de contrato diferenciados, emissão de nota fiscal e boleto bancário, entre outros;

- Estoques: Trabalha com vários estoques, controle de saldo em tempo real e inventário mensal armazenado no sistema;

- Usuários: Controle de acesso individual e definição de perfis de acesso para grupos de usuários com mesmo direito;

- Contas de despesas (impostos, pessoal, administrativas e etc) definidas pelo usuário para controle de caixa e cálculo da lucratividade;

- Outros Cadastros: Funcionários, fornecedores, administradoras de cartão, tanques, bombas de combustível e etc...




Estoque e Vendas

- Controla vários pontos de estoque definidos pelo usuário;

- Controle de estoque com relatório de sugestão de compra;

- Cálculo de giro, dias de estoque, valor de estoque por último custo ou custo médio;

- Compras integrado com contas a pagar;

- Cálculo de custo final e alerta para mudança do custo em relação à compra anterior;

- Venda por item, grupo, cliente, funcionário, turno, dia, mês ou horário;

- Comparativo e evolução mensal das vendas;

- Acompanhamento diário/mensal por forma de recebimento (dinheiro, cheque, cartão, vale, carta frete);

- Emissão de LMC;

- Transferência entre estoques;

- Contagem de estoque com quantificação e valorização de faltas/sobras;

- Medições de tanques de combustível.




Financeiro

- Controle de contas a pagar;

- Controle de contas a receber: cartões de crédito vales a faturar, cheques a depositar e carta frete;

- Controle das despesas do posto (água, luz, impostos, salários...) com cálculo do lucro líquido;

- Controle de clientes de vale com faturamento semanal, quinzenal ou mensal.